Gestión Inteligente de Documentos
Plataforma integral con IA para el control de credenciales, licencias y cumplimiento regulatorio en instituciones de salud
El Desafío de la Gestión Documental
Las instituciones de salud enfrentan retos críticos en el manejo de documentación
Vencimientos Inadvertidos
Licencias y credenciales que expiran sin notificación oportuna
Volumen Creciente
Miles de documentos que requieren control estricto y versiones actualizadas
Pérdida de Documentación
Dificultad para localizar información crítica durante auditorías
Procesos Manuales
Consumo excesivo de recursos administrativos y reducción de eficiencia
Ari Track elimina estos riesgos con una solución integral que combina inteligencia artificial, automatización y seguimiento en tiempo real
Alcance de los Servicios
Una plataforma completa que cubre todas las necesidades de gestión documental y cumplimiento regulatorio
Gestión Documental Integral
Administración centralizada de credenciales, contratos, licencias y manuales con control estructurado de vigencia y renovaciones.
- Credenciales de personal médico y administrativo
- Contratos institucionales con seguimiento
- Licencias operacionales y permisos
- Manuales de políticas y procedimientos
Automatización Inteligente con IA
Alertas automáticas y detección temprana de errores para evitar omisiones en fechas críticas y minimizar riesgos.
- Notificaciones vía email y SMS
- Recordatorios anticipados de renovaciones
- Detección de errores y omisiones
- Validación automática de documentos
Reportes y Monitoreo
Generación de reportes consolidados con historial detallado y herramientas de búsqueda avanzada para auditorías y acreditaciones.
- Reportes para auditorías externas
- Historial de cambios y accesos
- Búsqueda avanzada y clasificación
- Dashboard de cumplimiento en tiempo real
Implementación y Capacitación
Configuración personalizada con capacitación práctica y acompañamiento continuo para asegurar una adopción exitosa.
- Configuración adaptada a su institución
- Talleres y sesiones de capacitación
- Manuales de usuario detallados
- Soporte durante la transición
Beneficios Estratégicos
Resultados inmediatos y sostenibles para su institución de salud
Cumplimiento Normativo Permanente
Asegura que licencias, contratos y permisos estén actualizados, evitando sanciones regulatorias.
Reducción de Riesgos
Minimiza vencimientos inadvertidos y pérdida de documentos críticos para la operación.
Optimización del Tiempo
Automatiza tareas rutinarias permitiendo enfoque en funciones de mayor valor estratégico.
Control y Transparencia
Historial completo de cambios y accesos que fortalece la confianza ante auditores.
Eficiencia Operacional
Información organizada y accesible para responder inmediatamente a inspecciones.
Confianza Institucional
Proyecta responsabilidad, orden y cumplimiento ante reguladores y aseguradoras.
Metodología de Implementación
Un proceso estructurado en cinco fases para garantizar una adopción exitosa
Recopilación de Información
Análisis detallado de necesidades, procesos actuales y objetivos del cliente para diseñar una solución personalizada.
Configuración del Sistema
Ajuste de la plataforma a las necesidades específicas, incluyendo usuarios, permisos y módulos.
Importación de Información
Migración de facultativos, empleados, documentos, contratos, manuales y licencias vigentes.
Activación de Automatizaciones
Puesta en marcha de notificaciones automáticas, validaciones de datos y reportes iniciales.
Capacitación y Soporte
Formación práctica al personal, entrega de manuales y soporte técnico continuo.
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